Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dallman Steuerberatung
Dipl.-Kffr. Irina Dallman
Steuerberaterin
Am Zirkus 3
10117 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0) 30 91 555 477
E-Mail: info@dallman.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten und die vertrauliche Behandlung der uns anvertrauten Informationen haben für uns besondere Bedeutung.

Als Steuerberaterin unterliege ich den gesetzlichen und berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Im Rahmen steuerlicher Beratung können insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, steuerliche und wirtschaftliche Informationen, Einkommens- und Vermögensdaten, Bank- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Unternehmensdaten sowie weitere für die Beratung erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Je nach Gegenstand des Mandats können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO betroffen sein.

Diese Datenschutzerklärung informiert insbesondere über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und der Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser des Besuchers automatisch technisch erforderliche Informationen an den Server der Website übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der aufgerufenen Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Access-Provider sowie
• weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zum Zweck der Erstellung personenbezogener Nutzerprofile findet nicht statt.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung, ein Sicherheitsvorfall oder ein sonstiger berechtigter Grund eine längere Speicherung erforderlich macht.

4. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung dieser Website anfallen. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und Kommunikationsdaten.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Website nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website steht eine Kontaktmaske zur Verfügung. Die dort eingegebenen Angaben werden nicht über den Webserver an unsere Kanzlei übertragen oder auf dem Webserver gespeichert. Die Kontaktmaske dient ausschließlich dazu, eine E-Mail im E-Mail-Programm bzw. E-Mail-Client des Nutzers vorzubereiten. Der Versand erfolgt anschließend durch den Nutzer selbst über den von ihm verwendeten E-Mail-Dienst.

Erst mit Eingang der vom Nutzer versandten E-Mail bei unserer Kanzlei verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten und gegebenenfalls beigefügten Unterlagen zur Bearbeitung der Anfrage, zur Anbahnung eines Mandatsverhältnisses oder im Rahmen eines bestehenden Mandats.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer beruflichen Tätigkeit,
• Angaben zum Gegenstand Ihrer Anfrage,
• steuerliche und wirtschaftliche Informationen sowie
• von Ihnen übersandte Dokumente und Unterlagen.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Soweit die Kontaktaufnahme nicht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen eine Verarbeitung erfordern, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage hinzutreten.

6. Übermittlung von Unterlagen per E-Mail

Im Rahmen einer Anfrage oder eines bestehenden Mandats können Sie uns Unterlagen und Informationen per E-Mail übermitteln.

Dabei können insbesondere steuerliche, wirtschaftliche, finanzielle und persönliche Informationen sowie Dokumente mit personenbezogenen Daten übermittelt werden. Je nach Sachverhalt können diese Unterlagen auch personenbezogene Daten mit erhöhtem Schutzbedarf oder besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten.

Die Übermittlung einer E-Mail erfolgt über die vom Absender gewählte E-Mail-Infrastruktur. Wir weisen darauf hin, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung per E-Mail die Vertraulichkeit während des Übertragungsweges technisch nicht uneingeschränkt gewährleistet werden kann.

Für Informationen oder Unterlagen mit besonders hohem Schutzbedarf kann vor der Übermittlung ein geeigneter sicherer Übermittlungsweg mit unserer Kanzlei abgestimmt werden.

Nach Eingang werden mandatsbezogene Daten und Unterlagen im Rahmen der von uns eingesetzten geschützten Kanzlei- und DATEV-Systemumgebung verarbeitet.

7. Verarbeitung im Rahmen der Mandatsanbahnung und Steuerberatung

Soweit aus einer Anfrage ein Mandatsverhältnis entsteht oder ein bestehendes Mandat betroffen ist, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der steuerlichen Beratung, Vertretung und sonstigen beauftragten Leistungen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Steueridentifikations- und Steuernummern,
• steuerliche und wirtschaftliche Verhältnisse,
• Einkommens- und Vermögensdaten,
• Bank- und Zahlungsinformationen,
• Buchführungs- und Rechnungslegungsdaten,
• Lohn- und Gehaltsdaten,
• Vertrags- und Unternehmensdaten,
• Angaben zu Beteiligungsverhältnissen,
• Daten von Mitarbeitern, Organmitgliedern, Geschäftspartnern oder Familienangehörigen, soweit diese für die Bearbeitung des Mandats erforderlich sind,
• Korrespondenz mit Behörden und sonstigen Beteiligten sowie
• sonstige für die jeweilige Beratung oder Vertretung erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht.

8. Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Steuerberaterin unterliege ich der gesetzlichen beruflichen Verschwiegenheitspflicht.

Informationen und Unterlagen, die uns im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats anvertraut oder bekannt werden, werden entsprechend den gesetzlichen und berufsrechtlichen Anforderungen vertraulich behandelt.

Auch Mitarbeiter und sonstige Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen gelten neben den berufsrechtlichen Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten.

9. Einsatz von DATEV

Für die professionelle Bearbeitung steuerlicher und mandatsbezogener Daten setzen wir insbesondere Software-, Kommunikations- und Rechenzentrumsleistungen der

DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg

ein.

Im Rahmen der Nutzung entsprechender DATEV-Leistungen können personenbezogene Daten und Mandantendaten in DATEV-Systemen und DATEV-Rechenzentren verarbeitet werden.

Soweit DATEV personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

DATEV trifft für die in ihrem Verantwortungsbereich erfolgende Verarbeitung technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung gemäß Art. 32 DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Mandats, die Erfüllung gesetzlicher oder berufsrechtlicher Pflichten oder den technischen Betrieb unserer Systeme erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage für die Übermittlung besteht.

Je nach Mandat und gesetzlicher Erforderlichkeit können Empfänger insbesondere sein:

• Finanzbehörden,
• Gerichte und andere Behörden,
• Sozialversicherungsträger,
• Banken und Finanzinstitute,
• andere zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Berufsträger,
• vom Mandanten beauftragte oder autorisierte Berater und Dienstleister,
• DATEV eG sowie
• technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu sachfremden Werbe-, Profiling- oder Adresshandelszwecken erfolgt nicht.

11. Cookies und lokale Speichertechnologien

Diese Website setzt keine Cookies ein. Zur Bereitstellung bestimmter technisch erforderlicher bzw. vom Nutzer gewünschter Funktionen werden ausschließlich Einträge im lokalen Speicher (Local Storage) des Browsers verwendet.

Gespeichert werden die Spracheinstellung (lang), damit die vom Nutzer gewählte Sprachversion beibehalten werden kann, sowie die Information (cookie_notice), dass der Datenschutzhinweis bereits angezeigt und bestätigt wurde.

Diese Informationen werden nicht zu Analyse-, Tracking-, Profiling- oder Werbezwecken verwendet. Sie verbleiben im lokalen Speicher des Browsers, bis sie vom Nutzer gelöscht werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

12. Keine Analyse- oder Trackingdienste

Auf dieser Website werden keine Webanalyse-, Tracking- oder Profiling-Dienste wie beispielsweise Google Analytics eingesetzt.

Eine Analyse des individuellen Nutzungsverhaltens zu Marketing- oder Werbezwecken findet nicht statt.

Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile zu Werbezwecken erstellt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten, Verjährungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, können die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten und Unterlagen in die Mandatsakte übernommen werden. Für diese Daten gelten die für das Mandatsverhältnis maßgeblichen gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche oder sonstige rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

15. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Die Maßnahmen dienen insbesondere dazu, personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Diese Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL). Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser des Besuchers und dem Server übertragen werden, während der Übertragung geschützt.

Mandatsbezogene Daten und Unterlagen werden im Rahmen unserer Kanzleiorganisation unter Einsatz hierfür vorgesehener professioneller IT- und DATEV-Systeme verarbeitet.

16. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Gestaltung dieser Website, die eingesetzten Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026